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従業員満足度とエンゲージメントの高め方とは?測定から改善までの具体策を徹底解説

人物プロフィール
村上 慎也(むらかみ しんや)

組織人事コンサルタント
早稲田大学政治経済学部卒
国家資格キャリアコンサルタント・産業カウンセラー

企業の離職防止や定着率改善を専門とし、制度設計にとどまらず、社員一人ひとりの「内発的動機づけ」に着目した支援を信条とする。
データ分析と現場ヒアリングを軸に、経営層・マネージャー双方への支援を提供。現場感と理論を兼ね備えた落ち着きある語り口と、信頼感ある立ち振る舞いが特徴。
私生活では筋トレや読書を通じて自己研鑽を重ねる一方、家族との時間も大切にしている。

西野 結衣(にしの ゆい)

組織人事コンサルタント(ジュニアアソシエイト)
上智大学 総合人間科学部卒

IT系広告代理店での営業経験を経て、現在は人事領域の実務を現場で学びながら、キャリアコンサルタント資格の取得を目指している。
ヒアリング力と素直な吸収力に定評があり、1on1設計やフィードバック支援などに携わるほか、離職防止ツールの導入プロジェクトでも活躍中。丁寧な対話と観察力を強みに、実務を通じて成長を重ねている若手コンサルタント。
趣味は朝活と読書。日々の気づきを記録する習慣を大切にしながら、仕事と生活のバランスを大事にしている。

職場での人材定着やモチベーション向上に悩んでいませんか?多くの企業が抱える課題の一つに「従業員の離職」や「やる気の低下」があります。

その根本的な原因を把握するためには、従業員満足度とエンゲージメントの両面からアプローチすることが欠かせません。本記事では、それぞれの違いから測定方法、具体的な改善施策、さらにはツール活用による成功事例まで、実践的なノウハウをわかりやすく解説します。

組織の健全な成長を目指す方は、ぜひ参考にしてください。

従業員満足度とエンゲージメントの違いと関係性

村上

従業員のやる気向上について、多くの企業が混同しやすい2つの概念があります。まずはその違いを整理しましょう。

従業員のやる気や職場への忠誠心を高めたいと考える企業にとって、「従業員満足度」と「エンゲージメント」は非常に重要なキーワードです。しかし、この2つは似て非なる概念であり、正しく理解することでより効果的な人材マネジメントが実現できます。まずは、それぞれの定義や特徴、そしてどのような関係性があるのかを解説していきます。

従業員満足度とは?基礎知識と定義

西野

従業員満足度って、簡単に言えば「今の職場に不満がないか」を測る指標ですね!

従業員満足度とは、従業員が職場に対してどれだけ満足しているかを測る指標です。

測定対象具体例
給与・待遇基本給、賞与、福利厚生
労働環境職場の設備、作業環境、安全性
人間関係上司・同僚との関係性
労働条件勤務時間、休暇制度

この指標は主に、離職率の低下や定着率の向上に寄与しますが、満足しているからといって高い成果を出すとは限らないため、注意が必要です。「今の職場に不満はない」と感じているかが焦点となる重要な指標です。

エンゲージメントとは?組織との関係性を可視化

村上

エンゲージメントは「会社のために貢献したい」という意欲の度合いです。満足度とは質が違うんですね。

エンゲージメントは、従業員が組織に対してどれだけ主体的に関わろうとしているか、つまり「貢献したい」という意欲の度合いを示す指標です。単なる満足ではなく、自らの意志で働きかける姿勢を示すため、業績やパフォーマンスに直結しやすい特性があります。

  • 心理的安全性の確保
  • 組織への帰属意識の向上
  • 将来への期待と成長実感
  • 自主的な貢献意欲の醸成

これらの要素が強く影響し、従業員の積極的な組織参加を促進します。

なぜ「両方」が重要なのか?違いと相互関係を解説

西野

どちらか片方だけでは不十分ということですね。両方をバランスよく見ていく必要があるんですね。

従業員満足度が「職場への不満の少なさ」を測るものであるのに対し、エンゲージメントは「職場への貢献意欲の強さ」を測るものです。満足していても貢献意欲が低ければ成果は上がりませんし、逆に貢献意欲が高くても不満が多ければ離職のリスクが高まります。そのため、両方の視点を持ち、バランスよく改善していくことが重要なのです。

ポイント:満足度とエンゲージメントは相関関係にありますが、必ずしも比例するものではありません。両方を定期的に測定し、それぞれに応じた改善施策を講じることが、組織の健全な成長につながります。

従業員満足度とエンゲージメントを測定する方法

村上

測定なくして改善なし、です。まずは現状を正確に把握することから始めましょう。

従業員満足度やエンゲージメントは、漠然とした感覚ではなく、データとして定量的に把握することで組織改善に活用できます。測定によって、課題の早期発見や改善施策の効果検証が可能となり、従業員一人ひとりの状態を可視化することができます。本章では、主にアンケートを活用した測定方法と、最近注目されているAIを活用した最新の分析手法までを紹介します。

アンケートを活用した定量的な測定

最も一般的な方法は、定期的に実施する従業員アンケートです。

満足度測定の主な質問項目
  • 仕事内容への満足度
  • 職場環境の評価
  • 上司との関係性
  • 給与・待遇への満足度
  • 労働条件の適正性
エンゲージメント測定の主な質問項目
  • 会社への貢献意識
  • 組織への信頼度
  • 将来の展望への期待
  • 自主的な成長意欲
  • 組織目標への共感度

特にパルスサーベイのような短時間で高頻度の調査は、従業員のリアルタイムな心情変化を捉えるのに効果的です。

効果的な質問設計のポイントとは?

西野

質問の設計って意外と奥が深いんですね。回答しやすい形にするのがポイントなんですね!

信頼性の高い結果を得るには、設問設計が重要です。曖昧な表現を避け、具体的かつ回答しやすい文言にすることがポイントです。

  • 評価方法: 5段階評価や10点満点評価など、数値で比較できる形式
  • 自由記述欄: 定量化できない本音を拾い上げる
  • 継続性: 同じ質問項目の定期測定による変化のトレンド把握
  • 明確性: 曖昧な表現を避けた具体的な質問文

これらの要素を組み合わせることで、より正確で活用しやすいデータを収集できます。

AIやツールを使った可視化の最新トレンド

村上

みんなのマネージャのようなAIツールは、マネージャーの負担を大幅に軽減してくれます。現場の心理的安全性づくりにかなり効きますよ。

近年は、AIを活用したエンゲージメントサーベイツールが急速に普及しています。たとえば「みんなのマネージャ」では、従業員の回答データをもとにアンケート頻度を自動調整したり、課題を抱える従業員を特定して個別にフィードバック提案を行う機能があります。さらに、スコアの可視化や行動提案までサポートしてくれるため、マネージャーの負担軽減にもつながります。

従業員満足度とエンゲージメントを高めるための具体的施策

西野

データを取るだけでは意味がないですもんね。実際にどう改善していくかが重要ですね。

従業員満足度やエンゲージメントを測定した後は、その結果をもとに具体的な改善施策を講じることが求められます。数値を可視化しただけでは状況は変わりません。重要なのは、実際の行動にどうつなげるかという点です。この章では、職場全体の雰囲気を良くし、従業員のモチベーションや定着率を高めるための施策を紹介します。

フィードバック文化の構築とその効果

村上

数字も大事ですが、面談時の「表情の変化」を見逃さないようにしてください。適切なフィードバックが信頼関係を築きます。

従業員に対して適切なタイミングでフィードバックを行うことは、エンゲージメントを高めるうえで非常に効果的です。

効果的なフィードバックの要素
  • タイミング:適切な時期での実施
  • 頻度:定期的な1on1ミーティング
  • 内容:具体的で建設的な内容
  • 双方向性:互いの意見交換
  • 感謝の表現:成果や努力への感謝

フィードバックがない、あるいは一方通行では、従業員は自分がどのように評価されているのか分からず、不安や不満を抱く原因になります。定期的な1on1や感謝を伝える場を設けることで、互いの信頼関係が深まり、職場の心理的安全性も向上します。

1on1の質を高めるマネジメント支援

西野

この前の1on1、ちゃんと「聞く」って奥が深いんだなって実感しました。上司によってスキル差があるのは課題ですよね。

1on1ミーティングは上司と部下が本音で話し合える貴重な時間ですが、運用の仕方次第でその効果は大きく変わります。たとえば、「みんなのマネージャ」では、マネージャーに向けて話し方や伝え方の提案をAIが行い、1on1の質を標準化・平準化する支援を行っています。これにより、マネージャーごとのスキル差を最小限に抑え、全体としてのマネジメントレベルが底上げされます。

行動提案・スキル評価によるモチベーション向上

村上

人を育てるって、「育てよう」と思った瞬間から始まるんですよね。成長の実感と公正な評価が鍵です。

従業員のやる気を引き出すには、成長の実感と公正な評価が不可欠です。

モチベーション向上の仕組み
  • スキル別習熟度のスコア化
  • 自己評価と他者評価の平均化
  • 目標達成時のインセンティブ設定
  • 時給アップなどの具体的なご褒美
  • 成長過程の可視化

「みんなのマネージャ」では、これらの要素を組み合わせることで、従業員のモチベーションアップに直結し、自律的な成長を促す仕掛けとなっています。

成功事例に学ぶ:エンゲージメント改善のインパクト

西野

実際の数字で成果が見えると説得力がありますね。どんな効果があったのか詳しく知りたいです!

従業員エンゲージメントの向上がどのような成果をもたらすのか、実際の事例を通じて見ていくことで、施策の効果をより具体的にイメージできます。エンゲージメントは見えにくい指標ではありますが、適切に対処すれば、定着率や生産性の大幅な改善につながります。この章では、導入により明確な成果を出した企業の事例を紹介します。

離職率の改善、定着率の向上につながった事例

あるアミューズメント業界の事例では、「みんなのマネージャ」を導入することで新卒離職率が38%から13%へと大幅に改善されました。

項目導入前導入後改善効果
新卒離職率38%13%25ポイント改善
課題発見時間数週間~数ヶ月リアルタイム大幅短縮
対応速度事後対応予防的対応質的向上

従業員の状態をデータで可視化することで、マネージャーが日々の変化に迅速に対応できるようになり、問題が深刻化する前に適切なサポートを提供できたことが大きな要因です。従業員が自分の状況を安心して共有できる環境をつくることで、結果として安心して働ける職場が実現しました。

店舗・チームごとの違いを可視化し対応した成功例

村上

店長ごとのマネジメントのばらつきは多くの企業の課題ですね。可視化により均一化できるのが大きなメリットです。

また、あるカフェチェーンでは、複数店舗ごとにスキルチェックやエンゲージメントスコアを可視化し、本部の評価と連動させることで、各店長がチームの状態を正確に把握・対応できる体制を整えました。店長ごとにマネジメントのばらつきがあった課題も、1on1の支援やフィードバックの仕組みを通じて均一化され、「評価の透明性」「納得感のある昇給」などを通じてモチベーション向上にもつながりました。

成功のポイント:「辞める前に防ぐ」仕組みを構築し、問題の早期発見・早期対応により、従業員の離職率を大幅に削減することができました。

施策を継続的に改善するために必要な仕組み

西野

変化を起こすって、まずは「気づくこと」からなんですね。継続的な改善が大切ですね。

従業員満足度やエンゲージメントを高める取り組みは、一度の施策で完了するものではありません。継続的に状態を把握し、改善と見直しを繰り返すことで初めて、組織文化として根づいていきます。そのためには、PDCA(計画・実行・評価・改善)を回せる仕組みを整えることが不可欠です。この章では、その仕組みづくりに必要なポイントを解説します。

PDCAを支援するツールやデータの活用

PDCAを効果的に回すには、測定→分析→改善→再測定というサイクルを支援するツールの存在が重要です。

Plan(計画)

目標設定と施策立案

Do(実行)

具体的な取り組みの実施

Check(評価)

データ収集と効果測定

Action(改善)

結果を踏まえた見直し

「みんなのマネージャ」では、アンケートによる定期的なデータ収集に加え、分析レポートと行動提案がセットで提供されるため、現場のマネージャーが次に取るべきアクションを明確に把握できます。また、ダッシュボード上で結果を比較・管理できるため、全体のトレンドや効果を視覚的に確認できます。

導入時の注意点と従業員巻き込みのコツ

村上

制度を整えるだけでは、人は動きません。鍵は「内発的動機づけ」です。従業員の納得感が重要ですね。

施策を継続するには、従業員自身がその意義を理解し、納得したうえで参加してもらうことが大切です。強制的にアンケートを実施するだけでは本音が引き出せず、逆に反発を招くこともあります。

  • 施策の目的と意義の丁寧な説明
  • 改善につながる具体的なメリットの提示
  • 回答しやすい環境の整備
  • プライバシー保護への配慮
  • 透明性の確保と結果の共有

導入初期には、なぜこの施策が必要なのか、どういった改善につながるのかを丁寧に説明する場を設けましょう。加えて、安心して参加できる工夫も重要です。

導入成功のコツ:従業員に「この取り組みは自分たちのためのもの」と感じてもらえるよう、目的とメリットを明確に伝え、参加しやすい環境を整えることが重要です。

「みんなのマネージャ」でできること

西野

みんなのマネージャって、現場のマネージャーをとても手厚くサポートしてくれるツールなんですね!

エンゲージメントや従業員満足度を高めるには、継続的な仕組みと現場で使いやすいツールの導入が鍵となります。「みんなのマネージャ」は、エンゲージメントサーベイを軸に、マネジメントを支援する多彩な機能を提供しています。本章では、具体的にどのような機能があるのか、どのように職場改善に役立つのかをご紹介します。

サーベイ機能による状態把握とAIによる自動調整

「みんなのマネージャ」では、週1回の高頻度なサーベイを通じて、従業員のモチベーションやコンディションを定点観測できます。

サーベイ機能の特徴
  • 週1回の高頻度実施
  • 3~7問の簡潔な設問設計
  • LINE通知によるスムーズな回答
  • AIによる個別の頻度・内容調整
  • メンタル問題の早期発見

設問は3~7問と簡潔で、LINE通知により回答もスムーズです。さらに、AIが回答内容に応じて、サーベイの頻度や内容を個別に調整するため、メンタルに問題を抱える従業員を早期に発見しやすくなっています。

フィードバック支援・行動提案でマネジメントを標準化

村上

この人事施策、現場の「納得感」まで落とし込めていますか?マネジメントの属人化を防ぐことが重要なんです。

店長やマネージャーが適切なフィードバックを行うには、何をどう伝えるべきかが明確でなければなりません。「みんなのマネージャ」では、フィードバックのタイミングだけでなく、話し方や伝え方まで具体的に提案されるため、マネジメントの属人化を防ぎ、フィードバックの質を標準化できます。また、AIによる行動提案で”次に何をすべきか”が一目で分かり、迷いなく対応できます。

離職防止・モチベーション向上に繋がる導入効果

導入企業では、新卒離職率の劇的な改善や、マネージャー育成による組織定着率の向上など、実際に成果が出ています。

  • 新卒離職率の大幅改善(38%→13%)
  • マネージャーのスキル向上と標準化
  • スキル評価連動型の時給アップ制度
  • リアルタイムでの課題把握と対応
  • 「辞める前に防ぐ」仕組みの実現

例えば、エンゲージメントスコアが上がった従業員にはスキル評価と連動した時給アップを導入し、モチベーション向上を図るなどの実践例もあります。従業員の声をリアルタイムで把握し、素早く対応できる体制があることで、予防的なマネジメントを実現しています。

みんなのマネージャの強み:エンゲージメント測定から改善施策まで一貫してサポートし、マネージャーの負担軽減と従業員満足度向上を同時に実現します。

まとめ

村上

従業員満足度とエンゲージメント、両方の視点を持つことで組織の真の課題が見えてきます。継続的な改善が成功の鍵ですね。

従業員満足度やエンゲージメントは、現代の人材マネジメントにおいて欠かせない要素です。満足度は「不満の少なさ」、エンゲージメントは「貢献意欲の強さ」という異なる視点から、従業員の状態を把握することで、より深く職場環境の課題を見つけ出すことができます。定期的な測定を通じて数値を可視化し、課題を抽出・分析し、改善につなげていくことが、離職防止や定着率向上、ひいては組織全体の生産性向上につながります。

そのためには、継続的にPDCAサイクルを回せる仕組みと、マネージャーを支援するツールが必要です。「みんなのマネージャ」のように、エンゲージメントを自動で測定し、行動提案やフィードバックまで一貫してサポートしてくれるツールは、業界・業種を問わず導入価値が高いといえるでしょう。組織の成長を加速させるためにも、自社に最適な仕組みを見直し、導入することをおすすめします。

西野

まだ分からないことだらけですが、まずは「現場の声」をちゃんと拾うことから始めたいと思ってます。今日学んだことを実践に活かしていきたいです!

最後に:従業員満足度とエンゲージメントの向上は一朝一夕には実現できませんが、適切な測定と継続的な改善により、必ず組織の成長につながります。自社の現状を正しく把握し、従業員一人ひとりが活き活きと働ける職場環境を作り上げていきましょう。

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